Select Page

Prosedur Permohonan Kunjungan Sekolah

Ke Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Indonesia
Ajukan Di Sini

FISIP UI senantiasa menerima kunjungan sekolah SMA/MA/Sederajat dengan berbagai macam latar belakang dan dari wilayah yang beragam. Data per 2018 hingga November 2019, 38 sekolah telah berkunjung ke FISIP UI.

Hal ini sebagai salah satu bentuk kontribusi FISIP UI dalam bidang keterbukaan informasi bagi masyarakat serta pengabdian masyarakat. Di mana tidak hanya menyampaikan paparan materi terkait penerimaan dan profil program studi yang ada di FISIP UI semata, namun kami turut serta memberikan semangat motivasi dan kiat dalam mengejar cita-cita, salah satunya menjadi bagian dari sivitas akademika FISIP Universitas Indonesia.

Kunjungan Sekolah

Total Pengunjung

Prosedur Permohonan Kunjungan Sekolah (SMA/MA/Sederajat) Ke FISIP UI

Pada dasarnya HUMAS FISIP UI membuka kesempatan bagi sekolah yang hendak mengunjungi lingkungan kampus FISIP UI.

Namun, sebelum kegiatan tersebut dilaksanakan, kami mohon kepada pihak sekolah untuk mengikuti prosedur sebagai berikut:

 

  • Sekolah yang ingin melaksanakan kunjungan ke FISIP Universitas Indonesia mengajukan surat permohonan resmi selambat-lambatnya H-1 bulan sebelum waktu kunjungan dilaksanakan;
  • Surat permohonan resmi di tujukan kepada Koordinator HUMAS FISIP UI disertai dengan keterangan:
    • Jadwal pelaksanaan acara,
    • Jumlah peserta,
    • Narahubung atau contact person yang dapat dihubungi untuk koordinasi acara.
  • Surat kunjungan dapat diantar langsung atau melalui pos tercatat ke Kantor Unit Hubungan Masyarakat FISIP UI yang berlokasi di Gedung A Lantai 1, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Kampus UI Depok; ataupun dikirimkan melalui surel/e-mail ke fisip@ui.ac.id
  • Kantor Unit Hubungan Masyarakat FISIP UI akan memproses kelanjutan surat yang telah di ajukan, kemudian mengirimkan kepada pemohon kunjungan berupa surel/e-mail balasan yang berisi detil dan lokasi acara.
  • Tidak ada toleransi keterlambatan atas jadwal yang telah di sepakati dan peserta kunjungan diharapkan dapat membantu menjaga ketertiban dan kebersihan selama acara berlangsung untuk kelancaran bersama.

Ketentuan Pelaksanaan Kunjungan Sekolah 

  • Kunjungan tidak dapat dilaksanakan pada hari Sabtu/Minggu, libur nasional, cuti bersama, ataupun kegiatan khusus/VIP/internal yang melibatkan seluruh staf/tendik FISIP UI. 
  • Jumlah maksimal pengunjung yang disarankan yaitu sebanyak 70 orang, apabila lebih dimohon berkonsultasi dengan HUMAS FISIP UI terlebih dahulu.
  • HUMAS FISIP UI berhak menunda, membatalkan, atau menolak permohonan kegiatan kunjungan apabila terjadi kondisi di poin sebelumnya, maupun sebagai dampak ketiadaan ruangan yang sesuai dengan jumlah pengunjung pada jadwal tersebut.
  • Pengajuan penundaan, pemindahan jadwal, maupun pembatalan dapat dilakukan atas inisiatif salah satu pihak, menyesuaikan kondisi yang ada.
  • Surel balasan resmi dari HUMAS FISIP UI dapat digunakan sebagai tindak lanjut yang sah berkaitan kegiatan kunjungan yang akan berlangsung di lingkungan FISIP UI.
  • Apabila pihak rombongan hendak berkunjung ke fasilitas/gedung/unit di luar FISIP UI (UPT Perpustakaan UI, Rumah Sakit UI, dsb.), dimohon untuk segera mengirimkan surat permohonan kunjungan serupa kepada pimpinan fasilitas/unit terkait.
  • Surat permohonan kunjungan yang dikirimkan kepada HUMAS FISIP UI hanya berlaku untuk kegiatan yang akan berlangsung di wilayah FISIP UI.
  • FISIP UI mengajak kerjasama dari pihak sekolah untuk tiba di waktu yang telah disepakati, serta senantiasa menjaga ketertiban dan kebersihan lingkungan selama berada di wilayah FISIP UI.

Mari Ajukan Permohonan Kunjungan Sekolah

Kami nantikan permohonan kunjungan sekolah Anda.
Silahkan hubungi kami untuk konsultasi maupun berkoordinasi terkait rencana kegiatan kunjungan yang akan dilaksanakan.

Hubungi Kami