Penanganan Informasi Publik oleh UI akan ditangani oleh Perangkat Organisasi Unit Pelayanan Informasi Publik Universitas Indonesia disebutkan penjelasan Perangkat terdiri dari siapa saja (jabatannya) yang terdiri dari PPID Utama, PPID Kepala, PPIUD Pelaksana dan Petugas Informasi. Tim ini bersinergi dengan Kantor Komunikasi yang juga sebagai PPID Pelaksana yang bertanggungjawab tentang alur keluar masuk Informasi Pulik. Secara rutin akan mempublikasikan segala informasi melalui website UI. Kebanyakan informasi yang ada dapat diakses dan diunduh secara cuma-cuma dari website UI. Mengenai informasi lain yang tidak tersedia, publik dapat memintanya dengan cara membuat permintaan secara tertulis ke Kantor Komunikasi UI melalui surat yang dikirim langsung, faks maupun surat elektronik hingga untuk selanjutnya akan ada pemberitahuan mengenai biaya kecuali bila dikatakan lain.
Sedangkan dokumen atau informasi yang tersedia, terdapat di dalam kolom Informasi berdasarkan kategori-kategori dimana hal itu akan mempermudah publik untuk mengaksesnya. Selanjutnya untuk menemukan informasi yang dibutuhkan, publik dapat mengklik dan memilih dokumen yang terlihat. Dimungkinkan, bahwa beberapa informasi belum tersedia, disebabkan oleh revisi atau pembaharuan data.
Catatan:
Kami dapat membebankan biaya jika permintaan melebihi 5 halaman kertas atau berupa media digital seperti CD/DVD atas informasi yang diminta.
