Informasi Reservasi Publikasi Luar Ruang

Pemasangan Spanduk, Baliho, Poster, dan Publikasi Lainnya

r

Panduan Penggunaan

Media Publikasi Luar FISIP UI

Media informasi luar ruang adalah bentuk informasi umum yang dipasang di luar gedung dalam lingkungan kampus FISIP Universitas Indonesia. Bentuk media informasi luar ruang adalah spanduk, vertical banner, baliho, poster, pamflet, umbul-umbul, maupun selebaran dan bentuk lainnya dengan tujuan serupa.

FISIP Universitas Indonesia menyediakan fasilitas tempat pemasangan media luar ruang yang diperuntukan khusus untuk sivitas akademika Universitas Indonesia. Pihak Humas FISIP UI berwenang mengatur dan memberi ijin maupun pelarangan pemasangan media informasi luar ruang di lingkungan FISIP Universitas Indonesia, serta memprioritaskan media informasi kegiatan Universitas dan Fakultas.

Aturan Pengajuan

Formulir dapat dikirimkan melalui surel ke fisip@ui.ac.id dengan WAJIB menyertakan ;
1. lampiran publikasi yang akan diajukan (format *.JPEG/JPG, *.PDF, *PNG/BMP) -dalam pengajuan, desain konsep/draft (belum final) dapat dikirimkan, namun penyelenggara wajib menyusulkan revisi final desain publikasi tsb.
2. TOR/proposal/berita/press-release dari kegiatan terkait (format *.Doc / Docx)
3. narahubung yang dapat dihubungi sewaktu-waktu
4. dokumentasi acara (sesuai kesepakatan dengan HUMAS FISIP UI, dan/atau dapat dikirimkan setelah acara/kegiatan berlangsung)
Pastikan publikasi yang diajukan sesuai dengan ukuran standar publikasi luar ruang UI (lihat gambar berikutnya)
Desain publikasi wajib mencantumkan format logo UI/ FISIP UI yang baku
Ukuran Publikasi harus sesuai dengan ketentuan ukuran:
- Spanduk L (5×2 m);
- Spanduk S (5×1 m);
- Baliho (5×4 m);
- Vertical Banner (2,7×0,8 m)
Konten publikasi yang ijinnya diajukan harus sesuai dengan konten publikasi yang telah dikirimkan melalui reservasi online.

Aturan Pemasangan

Mohon memasang publikasi sesuai dengan jadwal yang sudah ditentukan jika pada hari-H pemasangan, media publikasi tidak dipasang dan tidak ada pemberitahuan penundaan pasang akan dianggap batal.
Publikasi yang dipasang tidak sesuai dengan lokasi yang ditentukan maka media publikasi akan diturunkan tanpa pemberitahuan.
Segala bentuk kehilangan dan kerusakan media publikasi menjadi tanggung jawab pemasang.
Media publikasi harap dilubangi untuk mengurangi terjadinya resiko pencurian dan tertiup angin kencang.
Mohon untuk mengikat media publikasi dengan kencang menggunakan tali tambang/sejenis agar tidak mudah lepas.
Media publikasi dapat dilepaskan sewaktu-waktu, apabila tidak memenuhi ketentuan.
Pemasangan / Pencabutan publikasi dilakukan oleh pihak penyelenggara.